Jedan katalog, zajednički za mrežu općinskih knjižnica
EU sufinanciran javni katalog, zavičajna zbirka i raspored bibliokombija, kojima upravlja knjižnično osoblje
2024
Jednokratna isporuka
Javni sektor / Knjižnice
Početno stanje
Početna pozicija
- Isključivo osobno, bez online kataloga
Način pretraživanja knjižnične građe
Članovi zajednice morali su doći osobno ili nazvati da provjere dostupnost
- Ne postoji
Zavičajna zbirka dostupna online
Posebna zavičajna zbirka nije imala digitalnu prisutnost dostupnu javnosti
- Izvan mreže / usmena predaja
Komunikacija rasporeda bibliokombija
Nije postojao zajednički, strukturiran način objave stanica i rasporeda bibliokombija
- Ručno, osobno
Upravljanje članovima i rezervacijama
Nije postojao samostalan način da se članovi registriraju ili rezerviraju građu online
Veličina tržišta
Mreža općinskih knjižnica koja zajednički koristi jedan katalog i jednu platformu
Općine i zajednice koje platforma opslužuje
Okvirni budžet
10.000 - 49.999 €
Struktura budžeta
Kategorija proračuna prema Clutch.co kategorizaciji troškova projekta. Projekt je sufinanciran kroz EU program digitalizacije; točni iznosi zaštićeni su ugovorom o povjerljivosti.
Isporuka u četiri faze
Jednokratna isporuka
- 1
Faza 1
Istraživanje, audit pristupačnosti i usklađivanje s EU programom
- 2
Faza 2
Javni katalog i sučelje zavičajne zbirke
- 3
Faza 3
Nadzorna ploča - građa, članovi, rezervacije, raspored bibliokombija
- 4
Faza 4
Lansiranje, edukacija osoblja i primopredaja kroz cijelu mrežu knjižnica
Mreža općinskih knjižnica bez zajedničke digitalne prisutnosti
Nekoliko općinskih knjižnica u mreži dobro je opsluživalo svoje zajednice osobno, ali nije imalo zajednički online katalog, digitalno mjesto za svoju zavičajnu zbirku ni strukturiran način objave rasporeda bibliokombija ili upravljanja članovima i rezervacijama.
Nije postojao online katalog - provjera dostupnosti zahtijevala je dolazak ili poziv
Zavičajna zbirka postojala je isključivo fizički, bez digitalne prisutnosti dostupne javnosti
Nije postojao strukturiran način objave ruta i rasporeda bibliokombija
Nije postojao samostalan sustav registracije članova ili rezervacije građe
Jedna zajednička platforma, kojom svakodnevno upravlja knjižnično osoblje
Izgradili smo zajedničku platformu za mrežu knjižnica: javni katalog s dostupnošću u stvarnom vremenu, posebnu zavičajnu zbirku, raspored bibliokombija i novosti, te sustav članova i rezervacija - sve podržano nadzornom pločom koju osoblje izravno koristi, bez uključivanja programera u svakodnevni rad.
Zajednički javni katalog
Članovi zajednice pretražuju građu kroz cijelu mrežu i vide dostupnost u stvarnom vremenu prije nego što dođu.
Zavičajna zbirka
Posebno, pretraživo digitalno mjesto za zavičajnu građu mreže knjižnica.
Bibliokombi i novosti
Raspored bibliokombija, obavijesti i novosti koje izravno objavljuje knjižnično osoblje.
Nadzorna ploča
Brojčani pregled građe, zavičajne zbirke, članova i rezervacija u stvarnom vremenu, kojim upravlja osoblje bez uključivanja programera.
Kako se promijenila digitalna prisutnost mreže knjižnica
Mreža je prešla s isključivo osobnog pristupa na zajedničku platformu kojom osoblje samo upravlja u svakoj knjižnici.
Pristup katalogu
Before
Isključivo osobno
After
Pretraživo online, s dostupnošću u stvarnom vremenu
Članovi provjere obavljaju prije dolaska, ne nakon.
Zavičajna zbirka
Before
Isključivo fizički
After
Pretraživa, posebna digitalna zbirka
Zavičajna povijest postaje dostupna za otkrivanje, ne samo pohranjena u arhivu.
Komunikacija bibliokombija
Before
Izvan mreže / usmena predaja
After
Objavljen raspored i novosti online
Zajednice znaju gdje i kada bibliokombi dolazi.
Članovi i rezervacije
Before
Ručno, osobno
After
Samostalno putem platforme
Osoblje upravlja članovima i rezervacijama s jedne nadzorne ploče.
Zajednička platforma, sufinancirana umjesto samostalno izgrađena
1 platforma za cijelu mrežu
jedna zajednička izrada opslužuje više općinskih knjižnica umjesto zasebnih sustava
Sufinancirano kroz EU program
isporučeno kroz EU program digitalizacije za javne knjižnice, uz podijeljen trošak kroz mrežu
10.000 - 49.999 €
Povrat ulaganja
Isplativo kroz podijeljen trošak kroz mrežu knjižnica, umjesto po pojedinoj knjižnici
Metoda
Usporedba zajedničke, EU sufinancirane izrade u odnosu na zasebne sustave po knjižnici
Pouzdanost
Srednja - temelji se na isporučenom opsegu i sufinanciranju programa; brojke po pojedinoj knjižnici su povjerljive
Uvjeti sufinanciranja programa i brojke po pojedinoj knjižnici su povjerljivi i ne objavljuju se ovdje.
Zajednički katalog uživo, kroz cijelu mrežu knjižnica
Platforma je uživo i u svakodnevnom je korištenju knjižničnog osoblja kroz cijelu mrežu. Brojke u nastavku odražavaju vlastitu nadzornu ploču platforme u trenutku pisanja; brojke korištenja mreže i dalje rastu.
Katalogizirana građa uživo u javnom katalogu
Prije
0 online
Poslije
≈ 8.600 jedinica
U trenutku pisanja
Objavljene jedinice zavičajne zbirke
Prije
0 online
Poslije
≈ 24 jedinice
U trenutku pisanja
Samostalni korisnički računi članova
Prije
0
Poslije
Uživo, u rastu
Od lansiranja
Moduli kojima se upravlja bez programera
Prije
0
Poslije
4 (katalog, zavičajna zbirka, bibliokombi/novosti, članovi)
Kontinuirano
“Prije su nas članovi morali nazvati da provjere je li knjiga uopće dostupna. Danas to provjere online, a naše osoblje samostalno upravlja cijelim katalogom, zavičajnom zbirkom i rasporedom bibliokombija, bez čekanja na bilo koga.”
Knjižnično osoblje
Povjerljivo - mreža općinskih knjižnica
