Upravljanje privatnim šumama cijele države na jednom digitalnom sustavu
Doznake, subvencionirani uzgoj, prijevoz drvne mase i naknada štete za Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i ribarstva
2015
Višegodišnji program
Javni sektor / Šumarstvo
Početno stanje
Početna pozicija
- Ne postoji
Digitalni sustav za doznake
Doznake se izdavale i pratile ručno, ured po ured
- Ne postoji
Digitalno praćenje subvencioniranih radova uzgoja
Elaborati, financiranje i isplate obrađivali se u potpunosti na papiru
- Ne postoji
Digitalna evidencija prijevoza drvne mase
Popratnice se izdavale ručno za svaku otpremu
- Ručno, po predmetu
Obrada zahtjeva za naknadu štete u šumi
Šteta se procjenjivala i obračunavala ručno u svakoj upravi
Veličina tržišta
Stotine tisuća privatnih šumskih čestica u Hrvatskoj, kroz šumarske urede
Privatne šumske čestice koje se administriraju kroz platformu
Okvirni budžet
200.000 - 999.999 €
Struktura budžeta
Kategorija proračuna prema Clutch.co kategorizaciji troškova projekta. Točni iznosi zaštićeni su ugovorom o povjerljivosti.
Isporuka u više faza
Višegodišnji program
- 1
Faza 1
Istraživanje i model podataka za doznake, uzgoj, prijevoz i štete
- 2
Faza 2
Modul doznaka i editor katastarskih čestica
- 3
Faza 3
Modul subvencioniranog uzgoja: elaborati, financiranje, isplate, kolaudacije
- 4
Faza 4
Prijevoz drvne mase, naknada štete, migracija legacy podataka i uvođenje u šumarske urede
Nacionalna šumarska administracija koja je u potpunosti radila na papiru
Privatni šumski sektor u Hrvatskoj funkcionira kroz šumarske urede koji izdaju doznake, odobravaju i financiraju radove pošumljavanja, evidentiraju prijevoz drvne mase i procjenjuju štetu od nevremena i divljači, sve prema nacionalnom zakonu o šumama. Prije ove platforme, svaki od tih procesa vodio se na papiru, ured po ured, bez ičega što bi doznaku, financirani rad uzgoja ili prijevozne dokumente vezalo na istu šumsku česticu.
Nije postojao zajednički digitalni zapis koji doznaku, njezine prijevozne dokumente i obveze uzgoja vezuje na istu šumsku česticu
Subvencionirani radovi pošumljavanja - elaborati, financiranje, isplate, kolaudacije - u potpunosti su se pratili na papiru
Zahtjevi za naknadu štete procjenjivali se i obračunavali ručno, predmet po predmet, u svakoj upravi
Godine legacy zapisa čuvale su se u dosjeima po uredima i starim bazama podataka, bez načina da se objedine
Jedan nacionalni sustav koji pokriva cijeli životni ciklus šumske čestice
Izgradili smo platformu na razini ministarstva strukturiranu prema vlastitom hrvatskom modelu šumarske administracije: doznake, subvencionirani uzgoj, prijevoz drvne mase i naknada štete, sve vezano na istu katastarsku česticu, s namjenskim tijekom rada za svaki šumarski ured.
Životni ciklus doznake
Od zahtjeva i dodjele do izdavanja doznake, dodjele izvođača i evidencije prijevoza, sve se prati po čestici i suvlasniku.
Tijek rada subvencioniranog uzgoja
Tehnički elaborati, odobrenje financiranja, propisivanje radova, kolaudacije i isplate prolaze kroz jedan povezan tijek rada, uključujući programe kao što je pošumljavanje borom na priobalju.
Evidencija prijevoza drvne mase
Digitalne popratnice i obračun otpreme zamjenjuju ručno izdavane papirne prijevozne dokumente.
Obrada zahtjeva za naknadu štete
Zahtjevi za naknadu štete u šumi i obračun naknade obrađuju se kroz namjenski modul umjesto ručno.
Editor katastarskih čestica
Namjenski editor čestica osigurava da svaki modul bude vezan na točnu šumsku česticu, županiju, općinu i gospodarsku jedinicu.
Migracija legacy podataka
Namjenski alat za uvoz donosi godine starih uredskih zapisa u novi sustav bez gubitka povijesti.
Kako se promijenila šumarska administracija na nacionalnoj razini
Četiri odvojena papirna procesa u svakom uredu postala su jedan povezan digitalni tijek rada vezan na samu šumsku česticu.
Doznake
Before
Papirno, po uredu
After
Digitalno, vezano na šumsku česticu
Svaka doznaka, prijevozni dokument i obveza uzgoja povezani su na isti zapis čestice.
Subvencionirani uzgoj
Before
Papirni elaborati, financiranje i isplate
After
Jedan povezan digitalni tijek rada
Financiranje, kolaudacije i isplate prolaze kroz jedan praćeni proces.
Prijevoz drvne mase
Before
Ručno izdavane popratnice
After
Digitalna evidencija prijevoza
Otpreme se digitalno dokumentiraju i obračunavaju, po čestici.
Povijesni zapisi
Before
Raspršeni po šumarskim uredima
After
Migrirani u jedan nacionalni sustav
Desetljeća šumarskih zapisa postaju pretraživa na jednom mjestu.
Nacionalni administrativni proces, digitaliziran od početka do kraja
Nacionalna razmjera, jedan sustav
jedna platforma zamjenjuje papirne procese ureda po cijeloj državi
Administrativni kapacitet vraćen u šumarskim uredima
procijenjeno vrijeme osoblja ušteđeno na ručnoj obradi doznaka, prijevoza i isplata
200.000 - 999.999 €
Povrat ulaganja
Ostvareno kroz višegodišnje uvođenje programa u šumarske urede
Metoda
Usporedba ručnih, uredskih administrativnih procesa prije i povezanog digitalnog tijeka rada poslije
Pouzdanost
Srednja - temelji se na usporedbi procesa, a ne na revidiranom financijskom izvještaju
Riječ je o nacionalnoj platformi javnog sektora - učinak se mjeri administrativnim dosegom i konsolidacijom procesa, ne komercijalnim prihodom. Točne brojke pravo su Ministarstva da objavi.
Nacionalna šumarska administracija koja radi na jednom povezanom sustavu
Platforma je u produkcijskoj upotrebi u šumarskim upravama Ministarstva. Stvarne operativne brojke u vlasništvu su Ministarstva; brojke u nastavku opisuju strukturnu promjenu.
Doznake, prijevoz i uzgoj vezani na jedan zapis čestice
Prije
Nepovezani papirni dosjei
Poslije
Jedan povezan digitalni zapis po čestici
U produkciji
Tijek rada subvencioniranog uzgoja
Prije
Papirno, po uredu
Poslije
Elaborat → financiranje → kolaudacija → isplata, digitalno
Od uvođenja
Evidencija prijevoza drvne mase
Prije
Ručno izdavane popratnice
Poslije
Digitalno, po otpremi
Od uvođenja
Šumarski uredi na jednom zajedničkom sustavu
Prije
Samostalni, papirni uredi
Poslije
Povezani kroz jednu nacionalnu platformu
Na razini države
“Prije ovog sustava, doznaka, njezini prijevozni dokumenti i financiranje uzgoja vezano na istu česticu živjeli su u tri različita papirna traga, ponekad u tri različita ureda. Danas je to isti zapis.”
Koordinator digitalnih sustava
Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i ribarstva
