Jedna platforma za cijelu karijeru sportaša, ne samo za sport
Edukacija, zaposlenje, ozljede i stručna podrška, povezani uz svakog registriranog sportaša - izgrađeno s Barrek Groupom za Kineziološki fakultet Sveučilišta u Zagrebu
2022
Isporuka u četiri faze
Sport / Javni sektor / EdTech / HealthTech
Početno stanje
Početna pozicija
- Ne postoji
Zajednički zapis koji povezuje sport, edukaciju i zaposlenje sportaša
Svaki podatak pratio se odvojeno, ako i uopće, bez zajedničkog profila sportaša
- Ne postoji
Strukturiran način zahtjeva za stručnu ili medicinsku podršku
Nije postojao formalan kanal za registriranog sportaša da dođe do partnerskih institucija
- Nije centralno praćena
Povijest ozljeda vezana na profil sportaša
Zapisi o ozljedama čuvali su se kod pojedinačnih klubova ili zdravstvenih ustanova
- Ručna, uredska
Koordinacija između regionalnih centara, trenera i administratora
Nije postojao zajednički sustav koji povezuje regionalne centre pod jednim nacionalnim programom
Veličina tržišta
Sportaši registrirani na nacionalnoj razini kroz sportske kategorije, od amaterskih do olimpijskih
Registrirani sportaši dostupni kroz platformu
Okvirni budžet
50.000 - 199.999 €
Struktura budžeta
Kategorija proračuna prema Clutch.co kategorizaciji troškova projekta. Točni iznosi zaštićeni su ugovorom o povjerljivosti.
Isporuka u četiri faze
Isporuka u četiri faze
- 1
Faza 1
Istraživanje i model podataka za sportaše, institucije i usluge
- 2
Faza 2
Profil sportaša: sport, edukacija, zaposlenje, ozljede
- 3
Faza 3
Direktorij partnera/stručnjaka i tijek zahtjeva za pomoć
- 4
Faza 4
Hijerarhija regionalnih centara, trenera i administratora, nacionalno uvođenje
Karijera sportaša živjela je u razdvojenim komadima
Sportaši u hrvatskom nacionalnom sportskom programu imali su sportske podatke, edukaciju, zaposlenje i povijest ozljeda raspršene po klubovima, školama, zdravstvenim ustanovama i papirnim obrascima, bez ijedne institucije koja bi mogla vidjeti cijelu sliku i povezati ih s pravom podrškom.
Nije postojao zajednički profil koji povezuje sport, edukaciju, zaposlenje i povijest ozljeda sportaša
Nije postojao strukturiran način da sportaši zatraže stručnu ili medicinsku podršku od partnerskih institucija
Regionalni centri, treneri i administratori nisu imali zajednički sustav za koordinaciju nacionalnog programa
Onboarding je od prvog dana morao funkcionirati na nacionalnoj razini uz potpunu GDPR usklađenost
Jedan profil sportaša, jedan put do stručne podrške
Izgradili smo platformu s više uloga u kojoj se svaki sportaš registrira jednom - sport, opterećenje treninga i natjecanja, edukacija, zaposlenje i povijest ozljeda - i može izravno zatražiti pomoć iz katalog partnerskih institucija i stručnjaka, sve koordinirano kroz nacionalnu hijerarhiju regionalnih centara, trenera i administratora.
Cjeloviti profil sportaša
Sportska kategorizacija (uključujući olimpijski status), tjedno opterećenje treninga i natjecanja, edukacija, zaposlenje i povijest ozljeda u jednom zapisu.
Direktorij partnera i stručnjaka
Sportaši pregledavaju partnerske institucije i njihov katalog usluga te podnose zahtjeve za pomoć izravno pravom davatelju usluge.
Nadzor trenera
Treneri upravljaju profilima i napretkom svojih sportaša s namjenskog dashboarda.
Hijerarhija regionalnih centara
Centri, admini, lead korisnici i razina super-admina koordiniraju program nacionalno, bez svođenja na jednu ravnu listu korisnika.
Onboarding usklađen s GDPR-om
Tijekovi registracije i pristanka izgrađeni da od prvog dana funkcioniraju na nacionalnoj razini.
Kako je preoblikovana podrška sportašima
Sport, edukacija, zaposlenje i zdravstvena podrška prešli su s razdvojenih papirnih tragova na jedan profil po sportašu, koordiniran nacionalno.
Profil sportaša
Before
Raspršeno po klubovima, školama i zdravstvenim ustanovama
After
Jedan zajednički profil po sportašu
Sport, edukacija, zaposlenje i ozljede vidljivi su na jednom mjestu.
Zahtjev za stručnu podršku
Before
Nema strukturiranog kanala
After
Izravni zahtjevi za pomoć partnerskim institucijama
Sportaši dolaze do pravog stručnjaka bez neformalnih kanala.
Koordinacija programa
Before
Ručno, uredski, po regiji
After
Zajednička hijerarhija: centri, treneri, admini, lead korisnici
Nacionalni program radi na jednoj povezanoj strukturi.
Registracija i pristanak
Before
Ad hoc
After
GDPR-usklađen onboarding po dizajnu
Podaci svakog registriranog sportaša prikupljaju se kroz dosljedan, usklađen tijek.
Nacionalna koordinacija programa bez veće administracije
Jedna platforma, nacionalni doseg
jedan sustav koordinira sportaše, trenere, partnere i centre po cijeloj državi
Administrativno vrijeme vraćeno u regionalnim centrima
procijenjeno vrijeme osoblja ušteđeno zamjenom uredske koordinacije jednim zajedničkim sustavom
50.000 - 199.999 €
Povrat ulaganja
Ostvareno kako se program širio kroz regionalne centre
Metoda
Usporedba ručne, regionalne koordinacije prije i povezane platforme poslije
Pouzdanost
Srednja - temelji se na usporedbi procesa, a ne na revidiranom financijskom izvještaju
Riječ je o programu podrške sportašima javne institucije - učinak se mjeri dosegom koordinacije, ne komercijalnim prihodom.
Nacionalni program podrške sportašima koji radi na jednoj platformi
Platforma je u produkcijskoj upotrebi, koriste je sportaši, treneri, partnerske institucije i regionalni centri u okviru nacionalnog programa Kineziološkog fakulteta. Stvarne brojke registracija u vlasništvu su Fakulteta; brojke u nastavku opisuju strukturnu promjenu.
Podaci sportaša koji povezuju sport, edukaciju, zaposlenje i ozljede
Prije
Raspršeno, nema zajedničkog zapisa
Poslije
Jedan profil po sportašu
U produkciji
Put do zahtjeva za stručnu ili medicinsku podršku
Prije
Ne postoji
Poslije
Izravni zahtjevi partnerskim institucijama
Od lansiranja
Uloge koje koordiniraju program
Prije
1 (ad hoc, po uredu)
Poslije
6 (sportaš, trener, partner, admin, lead, super-admin)
Na razini države
Usklađenost onboardinga
Prije
Ad hoc
Poslije
GDPR-usklađeno po dizajnu
Od lansiranja
“Sportaš je nekad bio dosje u klubu, drugi dosje u školi, i telefonski poziv daleko od liječnika. Danas je to jedan profil, a jedan zahtjev ga dovede do pravog stručnjaka.”
Koordinator programa
Kineziološki fakultet Sveučilišta u Zagrebu
